バージョンの履歴管理が可能なため、どんどん上書きできる

Boxでは、ファイルのバージョンを管理することが可能です。このため、「フォルダが、ほとんど同じ内容でバージョンが違うファイルであふれかえってしまう」「どのファイルが最新版なのかがわからない」という問題が起きにくくなります。
また、各ファイルにコメントを付記できる機能が搭載されているため、「どのファイルをお客様に提示したか」といった問題も解決できます。

タグやラベル、メタデータなどの機能で、ファイルを仕訳けできる

Boxには、ファイルの種類を分類できるタグ、ラベル、メタデータなどの機能が搭載されています。これらを活用することで、ファイル名やコンテンツそのものには手を加えずに、「社外秘」などのファイルを簡単に識別できます。
※管理可能なバージョン数の容量上限は、プランによって異なります。