Boxのプレビュー機能に対応している拡張子は幅広いため、端末に該当のアプリケーションをインストールしていなくても、ほとんどのファイルを閲覧可能です。
また、パソコンからはもちろん、タブレット端末やスマートフォンからもアクセス可能です。このため、ぺーパーレス化に余計な費用をかけずに、業務効率化や印刷に関わるコストの削減を実現できます。

さらに、Boxには付帯機能として、電子サイン機能「Box Sign（ボックス・サイン）」が用意されています。Box上に保存してある契約書にBox Signで電子サインを行い、そのままBox上で共有する…というスムーズな流れを実現できます。