たとえば、日報を管理者に共有したり、契約書を検収したりなど、Box上に保存したファイルに関連して発生する繰り返しの業務。ワークフロー機能を利用することで、業務効率化につなげることが可能です。
Boxには、簡単なワークフローを実現できる「Box Relay機能」が搭載されています※。
これを利用することで、Box内のファイルが更新されたことをきっかけにワークフローが実行されるため、定例業務をスムーズに進めることが可能です。
※Box Relayを標準で利用可能なのは、Businessライセンス以上となります。
たとえば、「日報を作成してBoxに保存したら、管理職者に確認してもらう」というように、定型かつ繰り返しの業務がある場合、付帯機能として用意されている「Box Relay」を活用することで、簡単なワークフローを作成することができます。あらかじめ設定しておくことで、Box内のファイルが更新されたことをきっかけに承認をもらい、承認済フォルダに移動する…といったワークフローを実現することが可能です。
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