社内の書類をペーパーレス化したにも関わらず、社外の取引先などから紙の書類を受け取ってしまうケースがあります。このような時は、スキャン機能のある複合機やスキャナーなどで書類をデータ化し、Boxに保存すれば一元管理できます。
取引先が電子ファイルを所持していれば、取引先の方がBoxアカウントを持っていなくても、Boxに直接ファイルをアップロードいただくことも可能です。

また、複合機によっては、書類をスキャンしたデータをオンラインでクラウド上に自動保存してくれる機能を持つものがあります。こうした複合機を活用すれば、紙で受け取った書類を簡単にBox上に保存でき、ペーパーレス化を促進できます。